Прежде всего, необходимо формирование комиссии, ответственной за проведение СОУТ, включающую нечетное количество человек. Комиссия, в свою очередь, составляет и утверждает график прохождения спецоценки и перечень мест, на которых данная процедура будет проводиться.

Перечень рабочих мест формируется согласно штатному расписанию, какие-либо расхождения в наименованиях должностей в перечне и расписании недопустимы.

При определении количества мест, подлежащих СОУТ, важно учесть следующие моменты. В случае если в организации имеются рабочие места, на которых, согласно штатному расписанию, заняты несколько человек, требуется уточнить график работ, должностные обязанности и местонахождение каждого сотрудника. Если данные люди выполняют разные функции, либо их расположение рабочих зон различается, либо все они работают одновременно (т.е. сменный график не предусмотрен), то количество рабочих мест будет соответствовать числу работающих человек. Если же в организации установлен сменный график выполнения работ, то количество мест определяется количеством смен.

Если рабочие места имеют одно наименование, расположены в схожих помещениях, оборудованных однотипными вентиляцией, отоплением и освещением, и при этом сотрудники осуществляют одинаковые функции, используют одинаковое оборудование, инструменты, материалы и проч., а также для них установлен единый график работы, то такие места признаются аналогичными. В этом случае СОУТ проводится на 20% рабочих мест от общего числа, но не менее чем на двух. В итоге по результатам СОУТ составляется только одна карта, но прописанные в ней рекомендации применимы ко всем аналогичным местам.