По завершении работ по спецоценке условий труда организация, осуществлявшая данную процедуру, предоставляет работодателю отчет о СОУТ.
Состав отчета законодательно регламентирован и включает в себя:

• сведения об организации, которая занималась спецоценкой;
• перечень обследованных рабочих мест;
• карты СОУТ (в них проставлен класс условий труда и прописаны компенсации, положенные сотрудникам на конкретных местах);
• протоколы измерений вредных факторов;
• сводную ведомость;
• перечень мероприятий, призванных улучшить условия труда;
• а также экспертное заключение.

После ознакомления с отчетом его должны подписать все члены комиссии, затем он утверждается и подписывается председателем. В случае, если кто-либо из комиссии не согласен с результатами, то его мнение, изложенное в письменном виде, прикладывается к отчету.

После этого работодатель ознакомляет с результатами спецоценки сотрудников, каждый из которых должен поставить свою подпись в соответствующей карте. Для указанной процедуры определен конкретный срок – не позднее 30 календарных дней с того момента как подписан отчет. Если в этот период работник по той или иной причине не может подписать карту (например, находится на больничном, в отпуске, командировке), то срок ознакомления увеличивается.