Президентом РФ подписан Федеральный закон от 22.11.2021 № 377-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации», согласно которому электронный документооборот в сфере трудовых отношений — это создание, подписание, использование и хранение субъектами трудовых отношений документов, связанных с работой, оформленных в электронном виде без дублирования на бумажном носителе.

Работодатель может осуществлять электронный документооборот посредством платформы «Работа в России» или собственной информационной системы, обеспечивающей подписание, хранение и фиксацию его получения сторонами трудовых отношений.

Положения настоящей статьи не применяются в отношении:

• трудовых книжек и сведений о трудовой деятельности работников;
• актов о несчастном случае на производстве;
• приказов (распоряжения) об увольнении работника;
• документов, подтверждающих прохождение работником инструктажей по охране труда, в том числе лично подписываемых работником.

Требования по структуре и формату электронных документов, установленные Минтрудом России по согласованию с Минцифры России и Росархивом, будут применятся с 01.03.2023 г.