Согласно рекомендациям Минтруда инструкции по охране труда должны пересматривать 1 раз в 5 лет. Но работодатель может самостоятельно определить периодичность переутверждения локальных нормативных актов по ОТ для обучения персонала в зависимости от производственной необходимости и с учетом того, как динамично меняется законодательство в сфере безопасности, кроме планового пересмотра возникают другие причины, по которым нужно вносить изменения в инструкции.
Есть и исключения. Работодатель обязан соблюдать сроки, указанные в нормативных правовых актах, прошедших регистрацию в Минюсте. Устанавливая срок пересмотра инструкций по ОТ, руководитель должен учитывать и правила технической эксплуатации.
Инструкции пересматривают:
- Для электротехнического и электротехнологического персонала 1 раз в 3 года (п.1.2.6 ПТЭЭП, утв. приказом Минэнерго от 13.01.2003 №6).
- При эксплуатации газового хозяйства для работ с повышенной опасностью — 1 раз в 3 года (п.1.4.4 МП по ОТ при эксплуатации газового хозяйства организаций, утв. постановлением Минтруда от 12.05.2003 № 27).
- Эксплуатации тепловых энергоустановок 1 раз в 2 года (п. 2.8.7 ПТЭТЭ, утв. приказом Минэнерго от 24.03.2003 № 115).
Работодатель обязан вносить изменения при смене условий, оказывающих влияние на жизнь и здоровье сотрудников и на уровень производственных факторов в рабочей зоне. Сотрудники должны знать об изменениях, от которых зависит их безопасная работа. Поэтому инструкцию по ОТ необходимо изменить, если:
- технологический процесс;
- производственное оборудование;
- состав применяемых материалов или сырья;
- средства индивидуальной и коллективной защиты;
- если в организации произошел несчастный случай, где основной или сопутствующей причиной были недостатки в обучении по ОТ (н-р, не были подробно описаны безопасные методы и приемы выполнения работ на высоте);
- если поступило обоснованное предложение от самих работников (либо от органов первичных проф. организаций или иного представительного органа работников).
Изменения в инструкциях составляет руководитель подразделения и согласовывает его со специалистом по ОТ.